Ordlista för virkesaffärer och VIOL3

Här förklarar vi vanliga begrepp inom virkesaffärer, mätning och integrationen mellan ForestBase och VIOL3.

Affärsled

Ett affärsled är en del av kedjan av affärer mellan säljare och köpare. Råvaran kan säljas vidare genom flera led innan den når den slutliga mottagaren. I VIOL3 skiljer man också mellan råvarans affärsled och transporttjänstens affärsled.

Aktör

En aktör är en person eller organisation som har en roll i råvaru- eller tjänsteflödet. I VIOL3 används aktörernas identiteter för att koppla exempelvis avtal, leveranser och redovisning till rätt parter. En aktör kan ha olika roller i olika affärer.

Anskaffningsform

Anskaffningsform är en klassificering i VIOL3 som skiljer mellan privat ägare, annan organisation och egen resurs. I ForestBase hanteras kopplingen via leverantörsgrupper. Anskaffningsform och avtalsform beskriver olika delar av affären.

Arbetsorder

En arbetsorder i ForestBase samlar operativa uppgifter för arbetet, exempelvis entreprenör, sortiment och mottagare. I VIOL3-flödet används uppgifterna bland annat för avtalsobjekt, destinering och transportunderlag. Kontraktet beskriver affären, medan arbetsordern ger mer detaljer för genomförandet.

ArrivalTicket – ankomstredovisning

ArrivalTicket är ett meddelande som redovisar råvarans ankomst och mottagningskontroll. I ForestBase motsvarar det information under Anlänt. Att råvaran har anlänt innebär inte i sig att ersättningsgrundande mätning och värdeberäkning är klara.

Avlägg

Ett avlägg är en plats där råvaran görs tillgänglig för vidare transport, exempelvis vid en skogsbilväg. Det är övergången mellan produktions- och transportflödet. Ett avtalsobjekt i VIOL3 kan ha flera avlägg med egna uppgifter och koordinater.

Avräkning

En avräkning sammanställer det ekonomiska utfallet av en virkesaffär mot markägaren. I ForestBase kan avräkningen innehålla volymer, priser, intäkter och kostnader. Ett kontrakt kan ha flera avräkningar när nya volymer tillkommer.

Avtalsform

Avtalsform beskriver affärsupplägget i VIOL3, exempelvis avverkningsuppdrag, leverans, leveransrotköp eller rotpost. Formen anger bland annat förutsättningar för ersättning och hantering av drivningskostnader. ForestBases köpformer behöver kopplas till rätt avtalsform i VIOL3.

Avtalsobjekt

Ett avtalsobjekt i VIOL3 identifierar den råvara som hanteras i affären och logistikflödet, ofta knuten till ett geografiskt avgränsat område. Det knyter ihop uppgifter för bland annat produktion, transport och mätning. Ett förstaledskontrakt kan omfatta flera avtalsobjekt.

Avverkningsuppdrag

Avverkningsuppdrag är en avtalsform där köparen förvärvar avverkningsrätten inom ett bestämt geografiskt område och står för drivningsresurserna. Kostnaden för drivningen avräknas från likviden till säljaren. I VIOL3 används koden AU1.

Befraktare

Befraktaren är den aktör som köper transporttjänsten i det första transportaffärsledet. Rollen skiljer sig från det transportföretag som utför transporten. Samma företag kan ha flera roller, men rollerna beskriver olika ansvar i flödet.

Betalplan

En betalplan är ett underlag för att planera flera framtida betalningar. I ForestBase skapas betalningsposterna när betalplanen godkänns. Godkänd betalplan och genomförd utbetalning är olika steg i processen.

Destinering

Destinering innebär att ange hur ett sortiment ska kopplas till mottagning och redovisning i leveransflödet. I ForestBases integration med VIOL3 behöver bland annat sortiment, redovisningshänvisning och mottagningsplats stämma överens för att flödet ska fungera.

Egendefinierade fält

Egendefinierade fält gör det möjligt att anpassa vilka uppgifter som hanteras i ForestBase. Ett fält kan exempelvis innehålla fördefinierade värden, text eller siffror. Fälten används bland annat för sortimentsinformation, mottagningsplatser och kopplingar till externa system.

Fastpris i en virkesaffär

I ForestBases beskrivna fastprisflöde används det avtalade priset per enhet tillsammans med den inmätta volymen för att beräkna beloppet. Ett fast enhetspris innebär därför inte automatiskt att affärens totalbelopp är fast. Det ska skiljas från exempelvis en rotpostaffär med ett avtalat totalpris för avverkningsrätten.

ForestBase

ForestBase är TimberITs affärssystem för virkesaffärer och skogsvårdstjänster. Det samlar verksamhetens arbete med bland annat kontrakt, trakter, kalkyler, avräkningar, betalningar, fakturering och rapportering. Integrationer med exempelvis VIOL3 och ForestLink gör att information kan utbytas med andra delar av branschens affärs- och produktionsflöden.

ForestLink

ForestLink används i produktionsflödet för information till och från entreprenörer. Via integrationen med ForestBase kan traktdirektiv och kartor skickas ut, medan produktionsinformation som producerad volym och status för skördning och skotning kommer tillbaka.

Förstaledskontrakt – FLK

Förstaledskontraktet i VIOL3 beskriver affärsöverenskommelsen mellan den ursprungliga råvaruägaren och den första köparen. ForestBase överför bland annat uppgifter om köpare, säljare, sortiment och mätvillkor till detta flöde. Förstaledskontraktet kan omfatta flera avtalsobjekt.

Gruppering och grupperingsmall

En gruppering i ForestBase kombinerar fält och värden som hör ihop, exempelvis sortimentskategori, handelssortiment och produkt. En grupperingsmall samlar flera sådana grupperingar i ett återanvändbart paket. Syftet är att förenkla val och ge konsekventa uppgifter i arbetsflöden och integrationer.

Handelssortiment

Ett handelssortiment är det sortiment som parterna handlar med i råvaruaffären. Det består av en eller flera definierade produkter och används vid destinering till industri eller terminal. Sortimentet kan vara branschgemensamt eller anpassat för ett visst företags eller en viss industris behov.

Inmätt volym

Inmätt volym är den uppmätta volym som redovisas i mätinformationen från Biometria. Den kan omfatta både ersättningsgrundande och ej ersättningsgrundande kvantiteter. Därför behöver inmätt volym inte vara samma som den volym som används vid prisräkning.

Integration

En integration är en koppling som gör att system kan utbyta information. Mellan ForestBase och VIOL3 används kopplingen bland annat för affärsuppgifter, leveransrelaterade uppgifter samt mät- och värdeinformation. Vilka uppgifter som överförs beror på integrationsflödet och dess uppsättning.

InvoiceSpecification – värderedovisning

InvoiceSpecification är ett meddelande med resultatet av värdeberäkningen i VIOL3. I ForestBase motsvarar det information under Värde. Det redovisar ekonomiska beräkningar och de kvantiteter som används i dem, snarare än ett nytt mätresultat.

Kontraktskedja

En kontraktskedja i VIOL3 håller samman köparekontrakt i en bestämd kedja av råvaruaffärer. Den hjälper systemet att redovisa en leverans mot rätt affärer och parter. Kontraktskedjan och förstaledskontraktet är olika objekt med olika uppgifter.

Köparekontrakt

Ett köparekontrakt beskriver en överenskommelse mellan köpare och säljare i senare led av råvaruaffären i VIOL3. Flera köparekontrakt kan kopplas ihop i en kontraktskedja. Förstaledskontraktet beskriver däremot affären mellan den ursprungliga säljaren och den första köparen.

Leverans

Leverans är en avtalsform där säljaren själv står för drivningen och normalt säljer råvaran fritt bilväg. Formen används även för råvara som säljs fritt industri eller terminal. I VIOL3 används koden LEV1.

Leveransrotköp

Leveransrotköp är köp av avverkningsrätt där ersättningen bestäms som ett fast pris per enhet, antingen gemensamt eller per sortimentskategori eller handelssortiment. Drivningskostnaden avräknas inte från den överenskomna likviden. I VIOL3 skiljer man mellan LRK1 och LRK2.

Leverantörsrelation

En leverantörsrelation i VIOL3 kopplar en person till den organisation som personen gör affärer med. Personen har en gemensam identitet i aktörsregistret, medan relationen beskriver kopplingen till den aktuella organisationen. Det skiljer sig från företagets interna leverantörsnummer i ett affärssystem som ForestBase.

LIM – logistikinformationsmottagare

LIM är den organisation som tar emot logistikinformation via integration i VIOL3. Informationen kan exempelvis gälla planerade volymer, produktionsrapportering och transportinstruktioner. Rollen LIM innebär inte att organisationen får inmätt kvantitet via just den rollen.

Masterdata

Masterdata är grunduppgifter som återanvänds i flera processer. I VIOL3 handlar det exempelvis om aktörer, platser, sortiment och mätningsflöden. Korrekta grunduppgifter behövs för att avtal, destinering, mätning och redovisning ska kunna kopplas ihop.

MeasuringTicket – mätredovisning

MeasuringTicket är ett meddelande med resultat från utförd mätning i VIOL3. I ForestBase motsvarar det information under Inmätt. Mätinformationen är underlag för kvantitetsuppföljning och kan ligga till grund för värdeberäkning.

Mottagare

Mottagare är den aktör som är slutlig köpare eller användare av råvaran. I VIOL3 används begreppet EndUser. I ForestBase motsvaras det av fältet Mottagande industri.

Mottagningsplats

Mottagningsplats är den plats dit råvaran levereras och där den tas emot i affärs- och redovisningsprocessen. Den används bland annat vid destinering och koppling till mätningsflöden. Mottagningsplatsen och mottagaren behöver vara korrekt kopplade.

Måttslag

Måttslag anger hur en kvantitet uttrycks och används i affären, exempelvis som volym eller vikt. Vid jämförelse av uppgifter behöver måttslaget vara känt. Tal som avser olika måttslag kan inte jämföras direkt utan hänsyn till hur de har bestämts och eventuellt räknats om.

Måttslagskvalitet

Måttslagskvalitet beskriver noggrannheten i hur en kvantitet har bestämts i VIOL3. Klassningen har betydelse för om kvantiteten kan användas vid råvarans värdeberäkning. Den beskriver kvantitetens bestämning och ska skiljas från virkesproduktens kvalitetsklass.

Mätbesked

Ett mätbesked är en handling som redovisar resultatet av mätning och bearbetning av mätdata till affärens parter. Det kan också innehålla värdeinformation när värdeberäkning görs i VIOL3. ForestBases avräkning sammanställer affärens ekonomiska utfall mot markägaren, vilket kan omfatta ytterligare poster.

Mätningsflöde

Ett mätningsflöde beskriver de mätningstjänster som används för ett handelssortiment på en viss mätplats. Det kan omfatta exempelvis mottagningskontroll, vägning och volymbestämning. Flödet anger förutsättningarna för vilka kvantiteter som ska bestämmas och redovisas.

Mätningstjänst

En mätningstjänst är ett definierat arbetsmoment i mätningen, exempelvis mottagningskontroll, vägning eller stockmätning. Flera mätningstjänster kan ingå i samma mätningsflöde. Alla moment har inte samma syfte eller samma roll som underlag för ersättning.

Mätplats

Mätplats är den fysiska eller logiska plats där råvaran mäts, exempelvis genom vägning, travmätning eller stockmätning. En mottagningsplats kan ha flera mätplatser. Mätplatsen behöver inte vara samma plats som mottagningsplatsen.

NotBillable – ej ersättningsgrundande kvantitet

NotBillable markerar en kvantitet som inte ska användas för fakturering eller värdeberäkning. Kvantiteten kan ändå finnas med i mätredovisningen. Begreppet beskriver hur kvantiteten ska användas ekonomiskt och är inte i sig en kvalitetsbedömning av virket.

papiNet

papiNet är en standard för elektroniska affärsmeddelanden inom skogsindustrins informationsflöden. I integrationer med VIOL3 används meddelanden enligt Biometrias tillämpning av standarden för att utbyta olika typer av uppgifter. Meddelandets typ och innehåll avgör hur informationen ska tolkas.

Priskomponent

En priskomponent beskriver ett prisvillkor som används i en värdeberäkning. Den kan exempelvis avse grundpris, tillägg eller avdrag. Vilka komponenter som används och var de beräknas behöver framgå av affärens prisupplägg.

Prisräknad volym

Prisräknad volym är den volym som används i värdeberäkningen. Den kan vara mindre än den totalt inmätta volymen, exempelvis om en del är klassad som NotBillable. Vid prisräkning i VIOL3 redovisas värdeinformationen i InvoiceSpecification.

Produkt

En produkt är den detaljerade nivå i VIOL3 som råvaran kan fördelas och redovisas på vid mätning. Produkter ingår i handelssortiment och har definierade egenskaper. En produkt kan ingå i flera handelssortiment men tillhör en sortimentskategori.

Produktionsunderlag – PU

Ett produktionsunderlag är ett objekt i VIOL3 som stödjer produktionsrapporteringen för ett avtalsobjekt. Det innehåller bland annat uppgifter om aktuella handelssortiment och berörda aktörer. Underlaget används för att styra och kontrollera hur produktionsresultat hanteras och förmedlas.

Redovisningshänvisning – RH

En redovisningshänvisning kopplar leveransens handelssortiment, mottagare och förste köpare till rätt redovisningssammanhang i VIOL3. I ForestBase används hänvisningen i kopplingen mellan arbetsorder, mottagning och integration. Korrekt hänvisning och giltigt från och med-datum behövs för destineringen.

Rotpost

Rotpost är en avtalsform där köparen betalar ett fast pris för avverkningsrätten inom ett geografiskt område, baserat på en upprättad stämplingslängd. Senare inmätning av råvaran påverkar inte ersättningen till säljaren i själva rotpostaffären. I VIOL3 används koden ROT1.

Sortimentskategori

Sortimentskategori är en övergripande nivå i VIOL3:s sortimentsstruktur. Den samlar handelssortiment och produkter. Ett förstaledskontrakt kan beskriva affären på kategorinivå, medan destineringen behöver ange handelssortiment.

Trakt

I ForestBase är trakten den del av ett kontrakt där uppgifter om ett visst arbetsområde och dess åtgärder samlas. Där kan exempelvis fastighet, koordinater, planering, sortiment och skogsvårdsåtgärder dokumenteras. Ett kontrakt kan innehålla flera trakter.

Transportinstruktion

En transportinstruktion ger instruktioner för den faktiska transporten: vad som ska transporteras, av vem, vart och på vilka villkor. Den ingår i logistikflödet och ska skiljas från råvarans avtal och ekonomiska avräkning.

Transportunderlag

Ett transportunderlag innehåller uppgifter som används för att genomföra och redovisa en transport. Det ligger till grund för bland annat transportinstruktion och mätorder för transport. I VIOL3 finns både systemskapade och användarskapade transportunderlag.

VIOL3

VIOL3 är Biometrias system som ForestBase utbyter bland annat kontrakts-, leverans-, mät- och värdeinformation med. Uppgifterna knyter ihop affären med mottagning, mätning och redovisning av råvaran. Vilka flöden som används beror på affären och integrationens uppsättning.

Vill du veta mer om ForestBase?

Kontakta TimberIT på info@timberit.com om du vill veta mer om hur ForestBase kan stödja er hantering av virkesaffärer och skogsvårdstjänster.